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怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題 重復(fù)報(bào)銷費(fèi)用整改措施

怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題 重復(fù)報(bào)銷費(fèi)用整改措施

樸保勝 2024-11-18 財(cái)務(wù)稅務(wù) 96 次瀏覽 0個評論

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保險(xiǎn)公司怎么避免重復(fù)報(bào)銷醫(yī)療險(xiǎn)?

醫(yī)療保險(xiǎn)不可以重復(fù)報(bào)銷同一項(xiàng)費(fèi)用怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題,但可以累計(jì)報(bào)銷。舉例來說怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題,如果你購買了A和B兩份醫(yī)療保險(xiǎn)怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題,當(dāng)你的醫(yī)療費(fèi)用通過A保險(xiǎn)報(bào)銷后,仍有部分費(fèi)用未得到報(bào)銷,你可以向B保險(xiǎn)索取報(bào)銷,但已經(jīng)通過A保險(xiǎn)報(bào)銷過的費(fèi)用將不再被B保險(xiǎn)覆蓋。

醫(yī)療費(fèi)用不能重復(fù)報(bào)銷。并非是買了好幾家產(chǎn)品就可以報(bào)銷好幾次,醫(yī)療費(fèi)用不能重復(fù)報(bào)銷。根據(jù)《健康保險(xiǎn)管理辦法》第四條規(guī)定,費(fèi)用補(bǔ)償型醫(yī)療保險(xiǎn)的給付金額不得超過被保險(xiǎn)人實(shí)際發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用金額。費(fèi)用補(bǔ)償型醫(yī)療保險(xiǎn)應(yīng)該遵循補(bǔ)償原則。不論被保險(xiǎn)人投保幾份醫(yī)療保險(xiǎn),醫(yī)療費(fèi)用只能報(bào)銷一次。

關(guān)于你在兩家保險(xiǎn)公司購買的住院醫(yī)療險(xiǎn),其報(bào)銷政策是明確的怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題:不能重復(fù)報(bào)銷。這類保險(xiǎn),如意外險(xiǎn)中的意外醫(yī)療和意外住院津貼,報(bào)銷依據(jù)實(shí)際發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用,需要原始發(fā)票或單據(jù),一份發(fā)票只能在一家保險(xiǎn)公司報(bào)銷,無法在兩家同時(shí)申請。同樣,家庭財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)也遵循類似原則。

不能重復(fù)報(bào)銷的兩個險(xiǎn)種怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題:住院醫(yī)療險(xiǎn) 和意外險(xiǎn)里的意外醫(yī)療、意外住院津貼一樣,住院醫(yī)療險(xiǎn)也屬于報(bào)銷性質(zhì)的保險(xiǎn),以實(shí)際發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用為限進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷都是要原始發(fā)票或單據(jù)的,一般發(fā)票只有一份,你在這家保險(xiǎn)公司報(bào)銷后就不可能去另一家重復(fù)報(bào)銷。

這個要看具體情況來分析了。意外險(xiǎn)中不能重復(fù)報(bào)銷的就是意外醫(yī)療,如果投保的意外險(xiǎn)中都含有意外醫(yī)療這一塊保險(xiǎn)責(zé)任,那是不能重復(fù)報(bào)銷,最高報(bào)銷的額度就是醫(yī)療發(fā)票的額度。

電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷怎么辦

因此,怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題我們需要借助信息化系統(tǒng)來進(jìn)行管理,對癥下藥。例如,結(jié)合費(fèi)耘電子發(fā)票管理系統(tǒng)怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題的報(bào)銷查重和驗(yàn)真功能,可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題的批量查驗(yàn)、查驗(yàn)后自動標(biāo)記發(fā)票、記錄發(fā)票報(bào)銷狀態(tài),以及查驗(yàn)后發(fā)票信息的導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)。由于該系統(tǒng)與國稅底賬庫對接,因此支持全國專用發(fā)票、普通發(fā)票及電子發(fā)票的查驗(yàn)。

防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷方法有三種:建立手工臺賬,購買專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,運(yùn)用手機(jī)端的小程序。其中,建立手工臺賬時(shí)最原始也是最麻煩的一種方式,一般都是用excel 由財(cái)務(wù)人員自行制作相關(guān)臺賬,這種臺賬效率極低,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員的工作效率。

設(shè)立excel統(tǒng)計(jì),屬于比較笨的辦法,可以規(guī)避該人員在本單位重復(fù)報(bào)銷,但是給報(bào)銷流程增加時(shí)間成本且也不能防止ps票的報(bào)銷。運(yùn)用微信小程序《電子發(fā)票臺賬》這種電子發(fā)票管理平臺,可以輕松實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的查重、防偽、一鍵生成臺賬明細(xì)管理。

規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少的企業(yè),通過登記《電子發(fā)票報(bào)銷臺賬》進(jìn)行查重,基本可以解決重復(fù)報(bào)銷問題;規(guī)模較大的企業(yè),尤其是一個納稅主體下屬多個獨(dú)立核算單位的企業(yè),只通過登記《電子發(fā)票報(bào)銷臺賬》難以防范,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部控制流程,定期重點(diǎn)抽查并加強(qiáng)對電子發(fā)票的報(bào)銷審核。

中小企業(yè)如何克服員工重復(fù)報(bào)銷

1、一般不會重復(fù)報(bào)銷,關(guān)鍵是你審核好就行。更重要的需要一個明確的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。比如說出差,出差提前寫申請,出門幾天去哪里,回來之后立即銷賬 采購,采購得有采購申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),買來之后入庫,領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。其他費(fèi)用報(bào)銷按照規(guī)定執(zhí)行。

2、電子發(fā)票自身有重復(fù)查驗(yàn)功能,所以我們不需要借助其他平臺來完成此步驟,在已經(jīng)建立的電子表格中點(diǎn)擊搜索功能(快捷打開方式為Ctrl+F),然后輸入新報(bào)銷的發(fā)票信息即可對已有信息進(jìn)行檢索,如果搜索結(jié)果和下圖類似則說明該發(fā)票已經(jīng)報(bào)銷過了,存在重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。

3、能上網(wǎng)的地方華為員工就能登錄SSE系統(tǒng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,填寫完畢后費(fèi)用報(bào)銷單系統(tǒng)會自動提交領(lǐng)導(dǎo)審批。以員工報(bào)銷差旅費(fèi)為例,首先上網(wǎng)填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷信息,信息流轉(zhuǎn)到主管處;主管需確認(rèn)差旅事項(xiàng)的真實(shí)性及費(fèi)用的合理性;主管確認(rèn)后,再由上級權(quán)簽人審批。同時(shí),報(bào)銷人員需將費(fèi)用報(bào)銷單打印出來,附上相應(yīng)發(fā)票,提交給部門秘書。

4、微信小程序《發(fā)票小工具》實(shí)現(xiàn)自動查重,對于新錄入的發(fā)票直接判定是否重復(fù),把偽裝的員工當(dāng)面打回原形。

5、解決辦法的關(guān)鍵在于兩點(diǎn):第一:做好財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)范、執(zhí)行和管控現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)銷要求越來越嚴(yán),發(fā)票報(bào)銷期限從半年到三個月,上市公司對發(fā)票細(xì)節(jié)要求更多。所以,財(cái)務(wù)要對員工傳達(dá)好報(bào)銷要求,及時(shí)快速重復(fù)傳達(dá)最新要求信息,必要的督促和監(jiān)督也是有的。不能說員工忘記了,就不管了。

6、公司經(jīng)營過程中發(fā)生的任何費(fèi)用,盡可能要發(fā)票,這是避免少交稅的直接也是有效的方法。如果是一般納稅人企業(yè),盡可能要增值稅專用發(fā)票,既可以抵增值稅又可以抵所得稅;如果是小規(guī)模企業(yè)就要增值稅普通發(fā)票,可以抵所得稅。

電子發(fā)票如何避免二次報(bào)銷

1、如何防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷 由于電子發(fā)票可以由消費(fèi)者自行打印怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題,所以肯定會面臨一張電子發(fā)票重復(fù)打印怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題,多次報(bào)銷。對于這個問題,一些網(wǎng)上的說明都已經(jīng)給出,就是通過Excel表格做臺賬,把所有的電子發(fā)票,發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發(fā)票編碼,即可防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。

2、推薦使用費(fèi)耘系統(tǒng)來進(jìn)行比對查重,防止重復(fù)報(bào)銷。電子發(fā)票是虛擬數(shù)據(jù),目前企業(yè)再缺乏報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)會采用打印件報(bào)銷入賬的方式,確很少保存電子發(fā)票原件引發(fā)怎么避免重復(fù)報(bào)銷問題了很多財(cái)務(wù)問題。2020年財(cái)政部6號文規(guī)定,報(bào)銷入賬需保存電子發(fā)票原件;因此避免電子發(fā)票重復(fù)入賬或者信息篡改,最好的發(fā)票是妥善歸檔電子發(fā)票原件。

3、電子發(fā)票自身有重復(fù)查驗(yàn)功能,所以我們不需要借助其他平臺來完成此步驟,在已經(jīng)建立的電子表格中點(diǎn)擊搜索功能(快捷打開方式為Ctrl+F),然后輸入新報(bào)銷的發(fā)票信息即可對已有信息進(jìn)行檢索,如果搜索結(jié)果和下圖類似則說明該發(fā)票已經(jīng)報(bào)銷過了,存在重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。

4、系統(tǒng)就會自動提示該電子發(fā)票已經(jīng)入賬,有效的避免了電子發(fā)票又被拿去做賬,防止二次入賬。批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬。當(dāng)公司需要入賬的發(fā)票比較多的時(shí)候,可以統(tǒng)一批量上傳導(dǎo)入到發(fā)票系統(tǒng),只要是入過賬的電子發(fā)票,以后再掃描就會提示“已入賬”標(biāo)識,提醒財(cái)務(wù)人員不要重復(fù)使用。

5、首先獲取微信小程序,打開微信在搜索頁面點(diǎn)擊小程序并在輸入框內(nèi)搜索小程序名稱:第二步點(diǎn)擊搜索欄目并進(jìn)入小程序 在小程序里進(jìn)行發(fā)票臺賬錄入或者導(dǎo)入現(xiàn)有的歷史發(fā)票臺賬,當(dāng)有新發(fā)票需要報(bào)銷的時(shí)候就可以直接自動查重 當(dāng)該發(fā)票已經(jīng)報(bào)銷過的時(shí)候就會提示該發(fā)票“已報(bào)銷”,無法再次錄入。

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