本指南旨在幫助撰寫分公司清稅證明，包括格式、內容和注意事項。確保格式規范，內容真實準確，注意事項包括核對信息、避免遺漏等，確保證明的有效性和可信度。

清稅證明是企業進行稅務注銷、股權轉讓、合并分立等關鍵業務時的必備文件，作為企業架構中不可或缺的一部分，分公司的稅務合規同樣重要，本文將深入探討分公司清稅證明的撰寫格式、內容要點以及相關注意事項，旨在協助您高效完成清稅證明的撰寫。

分公司清稅證明的格式

格式示例：

分公司清稅證明
1、單位名稱：[企業名稱]
2、編號：[編號]
3、憑證內容：
   （1）公司基本情況
   （2）稅務登記信息
   （3）納稅申報情況
   （4）稅款繳納情況
   （5）欠稅、滯納金、罰款情況
   （6）其他相關情況
4、證明單位：[稅務登記機關名稱]
5、證明日期：[日期]

公司基本情況：包括公司名稱、法定代表人、注冊地址、經營地址、成立日期、注冊資本等。

稅務登記信息：包括稅務登記證號、納稅人識別號、主管稅務機關等。

納稅申報情況：包括申報期限、申報方式、申報內容等。

稅款繳納情況：包括應納稅額、實納稅額、稅款繳納時間等。

欠稅、滯納金、罰款情況：包括欠稅情況、滯納金情況、罰款情況等。

其他相關情況：包括稅務檢查情況、行政處罰情況、其他需要說明的情況等。

注意事項

1、內容真實性：確保清稅證明的內容真實、準確，不得虛構或隱瞞事實。

2、格式規范性：清稅證明的格式應規范，字跡清晰，不得涂改。

3、證明單位權威性：清稅證明應由稅務登記機關出具，并加蓋公章。

4、有效期：清稅證明應在有效期內使用，過期無效。

5、特殊情況處理：如有特殊情況，應及時向稅務登記機關說明，并按要求辦理相關手續。

背景知識

清稅證明是企業稅務注銷的重要文件，證明企業在一定期限內已完全履行納稅義務，分公司的稅務處理與總公司緊密相連，因此在撰寫清稅證明時，必須全面了解相關稅務法規和政策。

撰寫要點

1、基本信息準確：確保填寫的基本信息與稅務部門登記的信息一致，并注明出具時間。

2、稅務事項詳細說明：詳細列出各稅種納稅情況、稅款繳納情況、稅收優惠政策等，并提供相關證據。

3、稅務注銷情況說明：詳細描述稅務注銷過程，包括注銷時間、原因、稅款清算情況等，并提供稅務注銷證明文件。

4、證明文件合法真實：聲明清稅證明依據相關法律法規和政策規定出具，內容真實、準確、完整，并承擔相應法律責任。

撰寫規范

1、正式公文格式：使用正式公文格式，包括標題、編號、正文、落款等。

2、突出重點，條理清晰：重點信息置于顯眼位置，按邏輯順序排列。

3、語言簡潔明了：避免模糊、冗長語句，確保每個段落主題明確。

實例展示

實例：

“XXX分公司清稅證明”
文件編號：XXX-XXX-XXX-XXX-XX
日期：XXXX年XX月XX日
一、基本信息：本公司為XXX有限公司分公司，地址位于XXX省XXX市XXX路XXX號，現申請出具清稅證明。
二、稅務事項說明：本公司已按照相關稅收法律法規和政策規定申報并繳納各項稅款，具體包括增值稅、企業所得稅等稅種，本公司已享受稅收優惠政策，不存在違規行為。
三、稅務注銷情況說明：本公司已完成稅務注銷手續，不存在未結清的稅務問題，稅務注銷證明文件詳見附件。
四、聲明：本公司承諾本清稅證明真實、準確、完整，如有虛假信息，愿意承擔法律責任。
特此證明！
XXX有限公司（蓋章）

通過以上指南，企業可以更好地理解分公司清稅證明的撰寫要點和注意事項，確保稅務事務的順利進行，如有疑問，建議咨詢稅務登記機關或專業稅務顧問。